• Ведение делопроизводства: обработка входящей-исходящей документации, подготовка и подписание у ответственных лиц.
• Работа с почтовой корреспонденцией: отправка, прием, информирование адресатов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, продуктов питания, хозтоваров.
• Оказание содействия в части организации мероприятий.
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование проживания и т.д.
• Оказание поддержки сотрудникам в части оформления различных заявок, запросов на авторизацию и т.д.
• Оформление заказов на закупку, передача в финансовую службу документов для оплаты.
• Согласование договорной документации с ответственными сотрудниками внутри компании.
• Прямые и непрямые закупки.
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание бухгалтерии будет преимуществом;
• Знание английского языка на уровне А2 будет преимуществом.